Compliance em TI
 

Compliance em TI: a importância para a segurança da informação

Em tempos de home officeo compliance em TI e a segurança da informação se tornaram práticas ainda mais importantes para garantir a proteção dos dados das empresas e também de seus clientes.

Além de garantir o bom funcionamento de notebooks, desktops, dispositivos em geral e também da infraestrutura de Data Center, a área de TI ainda é responsável pela segurança digital das organizações.

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Sendo assim, não é difícil compreender a importância do setor de tecnologia da informação bem como dessas tarefas que blindam os negócios de ameaças como os ataques virtuais, cada vez mais elaborados pelos cibercriminosos.

O compliance em TI e a segurança da informação também previnem as empresas de sanções e multas pelo descumprimento de regras e leis que regulamentam cada segmento.

Dito isso, vamos ao que interessa! Neste artigo, você vai saber o que é compliance em TI, o que é segurança da informação e a importância destas duas práticas semelhantes, porém não iguais, para as empresas.

O que é compliance em TI?

Compliance significa, em português, “estar em conformidade com regulamentos”. Pode-se dizer, portanto, que o compliance é um conjunto de práticas que visa atender políticas e normas de trabalho para que as empresas atuem sempre conforme as regras de seus setores.

O compliance em TI, de forma geral, abrange todas as políticas e controles (internos e externos) as quais as empresas precisam se adaptar para estar em conformidade com as possíveis legislações aplicadas às suas atividades.

Sendo assim, as ações de profissionais e gestores de TI devem estar ajustadas a todas as instituições normativas, decretos, regulamentos e leis vigentes em um país ou região.

O compliance em TI costuma ser confundido com a segurança da informação, por isso, vamos diferenciar essas duas práticas a seguir.

O que é segurança da informação?

segurança da informação refere-se a proteção, confidencialidade, integridade e disponibilidade de todos os dados e ativos digitais de uma empresa.

Assim como acontece no compliance em TI, a segurança da informação também adota políticas, processos e métodos para manter o controle e a segurança na circulação de dados dos negócios,

A segurança da informação, dentro das empresas, tem o papel fundamental de garantir que os dados estejam acessíveis somente aos seus responsáveis de direito ou as pessoas às quais foram enviados.

Quais as diferenças entre as duas práticas?

compliance em TI é centrado em requisitos de agentes terceiros como governo, instituições reguladoras, entre outros. Já a segurança da informação é uma prática interna com medidas definidas pela própria organização.

Ambas essas práticas são complementares, e formam a base da governança corporativa, que trata de políticas e métodos que direcionam o trabalho dos gestores e ajudam a planejar e controlar o uso da TI

A importância para as empresas

O compliance em TI evita possíveis penalidades pela utilização de novas tecnologias, políticas de acesso e também no que se refere à privacidade dos dados de clientes e usuários.

Além de evitar multas e sanções, o compliance em TI também ajuda as empresas a inovarem em seus processos e operações e ainda garante um posicionamento ético e estratégico, aumentando também sua vantagem competitiva.

Essa prática também é essencial para empresas que buscam inovações tecnológicas, muitas vezes carregadas de normativas.

E quando praticadas de forma integrada, o compliance em TI e a segurança da informação ainda ajudam as empresas a aumentarem a segurança dos dados através de políticas e tecnologias que diminuem o risco de fraudes e ataques.

Adotando o compliance em TI, as empresas se tornam capazes de lidar com problemas como falta de orientações sobre normas, desalinhamento em relação a legislação, falhas na gestão de processos e ausência de ferramentas preventivas.

E combinando essas duas práticas, as empresas conseguem evitar prejuízos financeiros, não apenas com penalidades, mas também com ataques cibernéticos.

Política de Segurança da Informação: como criar a sua

A Política de Segurança da Informação (PSI) se trata de um documento ou manual que contém um conjunto de ações, práticas e técnicas voltadas para a segurança dos dados. A PSI serve para orientar os funcionários sobre o que eles devem e não devem fazer em relação aos dados de negócio. 

Confira algumas dicas para criar a sua!

Nomeie os responsáveis: escolha os colaboradores responsáveis pela criação, divulgação, revisão e monitoramento do documento. É importante que essa equipe seja formada por pelo menos um profissional de cada área para que a PSI atenda a todas as necessidades da organização.

Faça uma análise prévia: nesse diagnóstico, você precisa elencar todos os ativos de informação da sua empresa, incluindo dispositivos, usuários e seu comportamento, os dados de negócio existentes e os níveis de acesso. Assim, você reconhecerá as necessidades do negócio em relação à segurança da informação.

Categorize as informações: crie categorias para as informações internas, públicas, confidenciais e secretas. Com essa classificação, será possível medir o nível de acesso aos dados do negócio, quais tecnologias devem ser implementadas e as ações necessárias para uma maior segurança da informação.

Controle os acessos: para um controle de acessos efetivo, você precisa saber quem acessa seus dados empresariais, como esse acesso se dá e quando.

Revise suas políticas: verifique se suas políticas realmente merecem ser aplicadas. É importante analisar o papel de cada uma delas em relação à segurança da informação do seu negócio. Depois, você pode se preocupar com o compliance.

Eduque seus funcionários: é essencial que toda a sua equipe entenda as políticas aplicadas ao seu compliance em TI, principalmente a parte que fala sobre o uso correto da tecnologia. Reúna toda a empresa e faça uma apresentação para que a mensagem fique clara.

Monitore os resultados: depois de seguir todos esses passos, é hora de medir os resultados das ações colocadas em prática. O que estiver deixando a desejar pode ser corrigido, e o que for satisfatório pode ser otimizado ainda mais.

Seguindo essas dicas, o seu negócio conseguirá implantar uma Política de Segurança da Informação robusta e diminuir riscos e imprevistos que podem prejudicar suas operações. Agradecemos a leitura. Até a próxima!