Image
 

¿Puede el teletrabajo tener ventajas a largo plazo?

Como se suele decir, la necesidad agudiza el ingenio. Las pymes de todo el mundo se están adaptando a cambios sin precedentes en sus prácticas laborales, pero ¿qué se necesitará para ya no solo sobrevivir, sino prosperar en la nueva coyuntura? ¿Será permanente esta transformación del mundo laboral? ¿Es posible que los ajustes que se van realizando sobre la marcha acaben por sentar las bases de un negocio más resiliente?

A principios de marzo, un estudio de Lenovo constató que el 88 % de los empleados de grandes empresas se sienten preparados para teletrabajar a tiempo completo en caso necesario. El 95 % de las multinacionales del estudio ya había tomado medidas para prepararse para el teletrabajo mediante una combinación de tecnologías adicionales, software de comunicación y material de formación.

Pero las pymes no siempre disponen de los mismos recursos para prepararse para los cambios. E incluso si cuentan con políticas de teletrabajo ya asentadas, posiblemente las tengan que modificar ante una situación en la que todos los aspectos de la empresa se vuelven virtuales de la noche a la mañana.

 

El teletrabajo sube las apuestas

No es lo mismo teletrabajar solo unos días de la semana. De hecho, el 63 % de los empleados afirman que esto les permite ser tan, si no más, productivos. Esto puede deberse, en parte, a la forma en que organizan su tiempo. Muchos empleados dejan las tareas que requieren más concentración para cuando trabajan en remoto, y las que requieren trabajo en equipo para cuando están en la oficina. Así las cosas, ¿qué cambia cuando todos trabajan a distancia?

 

Cuatro formas de mantener la productividad cuando el teletrabajo se impone

Evita distracciones...

De los empleados que afirman ser menos productivos en casa, el 42 % considera que la culpa la tienen distracciones como la televisión o el teléfono. Para el 32 %, resulta difícil separar la vida laboral de la vida familiar. 

¿La conclusión? No es posible eliminar totalmente las distracciones, pero sí bloquearlas Asegúrate de que tus empleados pueden hacerlo. Unos auriculares cómodos y ligeros con cancelación de ruido, como los Lenovo ThinkPad X1 ANC, les ayudan a mantener la concentración todo el día.

 

...y céntrate en lo importante.

Hay estudios que sugieren que las condiciones ambientales adecuadas pueden mejorar la concentración. ¿Y si en lugar de pensar en «teletrabajo» pensáramos en «oficinas de un solo empleado»?

Por descontado, esto pasa por asegurarse de que los empleados tengan a su disposición todos los accesorios con los que cuentan en la oficina (monitores, teclados, auriculares Bluetooth, etc.). Pero no solo eso. Pasa también por trabajar con los empleados para crear un entorno de oficina que despierte su productividad. Hay que pensar en todo, desde las sillas de escritorio hasta el material de oficina.

Algunos empleados echarán en falta su oficina de siempre, y otros extrañarán el comedor, los descansos, etc. Así que te sugerimos que inviertas en ofrecerles más flexibilidad. La tablet ThinkPad X1, por ejemplo, les permite cambiar entre el modo tablet y portátil. Y, en un mundo remoto sin papel, el ThinkPen Pro permite firmar documentos o trabajar en los dibujos más fácilmente.

 

Corrige los puntos débiles del teletrabajo...

Para encontrar soluciones creativas que permitan a las empresas seguir avanzando, intercambiar ideas es fundamental. Pero las conferencias o videollamadas pueden resultar poco naturales y requerir más tiempo que las reuniones presenciales.

Una solución pasaría por ofrecer a los empleados accesorios como el nuevo Lenovo SmartView que hacen posible una colaboración espontánea y de alta fidelidad. Este dispositivo les permite unirse a las llamadas con solo pulsar una tecla y seguir trabajando sin interrupciones (y sin limitar el rendimiento de su portátil). El puntero láser virtual también ayuda a acelerar la comunicación, y accesorios como el ratón Lenovo ThinkPad X1 Presenter, ofrecen un control total a los empleados.

 

...y saca partido a sus puntos fuertes.

Muchos de los que teletrabajan de manera habitual agradecen poder librarse de las constantes reuniones y preguntas. Pero, cuando toda la empresa empieza a trabajar en remoto, pueden sentirse presionados a responder inmediatamente en todo momento.

La clave está en poner en marcha procesos y políticas para proteger la concentración en el trabajo. Deja que tus empleados organicen su semana como más les convenga y consoliden la colaboración. O establece una serie de pautas sobre cuándo y cómo pueden «reculirse». El seminario web Cómo favorecer la colaboración a distancia le ofrece consejos detallados sobre cómo elaborar estas políticas.

 

Prepárate para los imprevistos

El teletrabajo no va a desaparecer. De hecho, el 77 % de los empleados encuestados cree que esta época de cambios hará que las empresas se muestren más abiertas al trabajo flexible en el futuro. Por lo tanto, es de vital importancia hacer bien las cosas ahora, ya no para que la empresa sobreviva, sino para que esté lista para una nueva realidad del mundo laboral.

Según un estudio de mercado, realizar las inversiones adecuadas en tiempos inciertos mejorará también el funcionamiento normal en el futuro (encontrarás más información al respecto en el seminario web Cómo favorecer la colaboración a distancia). La creación de una «oficina de un solo empleado» permite a los trabajadores ser más eficaces tanto a distancia como en la oficina. Auriculares de alta calidad, ratones con puntero láser, equipos de videoconferencias, políticas cuidadosamente meditadas… Todo ello brinda a los empleados acceso a lo mejor de la oficina remota y a lo mejor de la oficina física, y esto volverá a tu negocio más ágil en cualquier circunstancia.

 

De la gestión de las emergencias a la elaboración de estrategias

Si quieres convertir la inestabilidad en oportunidad, establece tu estrategia siguiendo los consejos de este seminario web sobre cómo aumentar la productividad. En él se explican las características de las políticas de teletrabajo eficaces, además de cómo implementar hardware o mantener la seguridad a distancia. Por último, ofrece también un análisis detallado de qué inversiones fortalecerán tu negocio a largo plazo.