Tout chef d'entreprise avisé devrait mettre en place un plan de continuité des activités. L'objectif est simple : permettre à l'entreprise de fonctionner le plus normalement possible en cas de perturbations, de difficultés ou d'urgence.
Alors que les organisations sont toujours plus nombreuses à prendre le virage du digital, il est primordial qu'elles se préparent au pire et protègent leur infrastructure informatique. De fait, mieux elles seront préparées, plus elles pourront se sortir rapidement d'une situation délicate.
Concrètement, un plan de continuité des activités digne de ce nom passe au crible toutes les éventuelles menaces qui pèsent sur les activités et évalue leur impact potentiel sur les opérations. Mais ce n'est pas tout : il neutralise les dangers et garantit la poursuite des activités stratégiques, même dans le pire des scénarios.
En août 2017, l'ouragan Harvey a dévasté le sud-est du Texas, détruisant des habitations et des locaux d'entreprise dans tout l'État. Si cette catastrophe naturelle a provoqué un véritable chaos, une petite société de webmarketing a su se relever avec brio.
Située au deuxième étage d'un immeuble de bureaux, l'agence a été inondée lorsque le lac Houston a débordé. Ravagés par la montée des eaux et la moisissure, les locaux de l'entreprise n'ont pas survécu.
Pour autant, ce désastre n'a eu aucun impact sur le plan opérationnel. Pourquoi ? Tout simplement parce que la direction avait fait le choix de nombreuses années auparavant de stocker ses données dans le cloud et de miser sur le travail à distance.
Comme cette société texane, mettez toutes les chances de votre côté en préparant soigneusement votre plan de continuité des activités. C'est la clé pour éviter la crise – y compris dans les circonstances les plus difficiles. Et quel que soit votre secteur d'activité, nous disposons de la technologie nécessaire pour vous aider à élaborer un plan sur mesure.
Optez pour le télétravail
Si la pandémie a obligé bon nombre d'organisations à mettre en place le télétravail, en donnant à vos collaborateurs les moyens de travailler où qu'ils se trouvent, vous minimisez l'impact que pourraient avoir des perturbations majeures. En pratique, un workflow collaboratif permet aux équipes de coopérer, de communiquer et de partager des fichiers – encore plus lorsqu'il repose sur des technologies adaptées, garantes d'une collaboration fluide.
Grâce aux ThinkBook de Lenovo, vos salariés peuvent travailler efficacement et se concentrer sur leurs tâches, en tous lieux. Alliant fonctionnalités intuitives, processeurs dernière génération, connectivité ultrarapide et écrans époustouflants, ces ordinateurs portables réduisent les distractions et optimisent la gestion du temps. Ils constituent donc une arme de choix pour limiter les perturbations.
Il en va de même des appareils de la gamme Lenovo ThinkBook Gen 2. Avec leur écran OLED 16/10 offrant une luminosité de 400 nits , ces ordinateurs hautes performances sont pensés pour booster la productivité des utilisateurs.
Sauvegardez vos données
Logiciels, systèmes d'exploitation, fichiers, e-mails… les données sont l'un des plus grands atouts de votre entreprise. Dans ces conditions, toute perte de données – et notamment de données client – peut avoir de graves conséquences pour votre organisation et compromettre durablement sa réputation.
Ainsi, pour garantir la continuité des activités, impossible de faire l'impasse sur la sauvegarde des données. Pour cela, veillez à sauvegarder le contenu des ordinateurs portables, ainsi que les données stockées sur les serveurs et les lecteurs réseau. Et que vous choisissiez de stocker ces sauvegardes sur site ou dans le cloud, le cloud computing peut vous faciliter la tâche. Bien évidemment, cela ne vous empêchera pas de perdre des données, mais vous pourrez les récupérer rapidement en cas d'urgence afin d'éviter toute interruption.
En parallèle, assurez-vous que votre fournisseur cloud sera en mesure de reprendre ses activités en cas de sinistre. Car si vous êtes prêt à reprendre vos activités, mais que votre partenaire cloud ne l'est pas, votre entreprise en pâtira.
Investissez dans la cybersécurité
Explosion du télétravail, transformation digitale, migration vers le cloud… toutes ces tendances renforcent la dépendance des entreprises à l'égard de l'informatique et étendent encore leur surface d'attaque. Dans ce contexte, une cyberattaque risquerait de paralyser les fonctions métiers stratégiques. D'où la nécessité d'inclure la cybersécurité dans votre plan de continuité des activités afin de pouvoir détecter les menaces, réagir rapidement et faciliter la reprise en cas de compromission.
La confiance qu'inspire votre entreprise dépend de sa capacité de résilience face à l'adversité. Avec un plan de continuité des activités, vous avez toutes les cartes en main pour protéger vos données, votre réputation et vos opérations, à toutes les étapes de la gestion de crise (préparation, réponse et reprise). C'est l'approche idéale pour garantir la pérennité et la réussite à long terme de votre organisation, même en ces temps incertains.
Faites du temps votre allié et assurez la continuité de vos activités
Avec des technologies adaptées reposant sur la plateforme Intel® vPro® – taillée pour les besoins des professionnels – vous avez tout ce qu'il faut pour booster la productivité et gagner un temps précieux, avec à la clé, moins d'interruptions et de perturbations.
