Hoe je telewerken daadwerkelijk effectief kunt inzetten voor je bedrijf
 

Hoe je telewerken daadwerkelijk effectief kunt inzetten voor je bedrijf

Van strijkplankbureaus tot boomhutkantoren; je medewerkers werken op manieren die je vier maanden geleden niet had kunnen voorzien. Nu de toekomst nog altijd onzeker is, kunnen deze unieke manieren van werken op de lange termijn de nieuwe werkplekken van je bedrijf worden. Hier ontdek je hoe je kunt profiteren van deze veranderingen - en hoe je ervoor kunt zorgen dat je bedrijf als een geoliede machine blijft draaien.

Intel-logo

 

Je kunt niet alles onder controle houden wanneer je medewerkers op afstand werken. Maar als de afgelopen maanden ons iets hebben geleerd, is het wel dat die controle waarschijnlijk ook niet nodig is. Veel bedrijven overwegen nu een verregaande langetermijnverandering van de manier waarop er wordt gewerkt.

Moeten we de procedures voor telewerken dan maar vervangen door een benadering die echt is gericht op werken vanaf elke locatie? En wat zijn dan de gevolgen daarvan voor de zaken die je moet regelen voor je medewerkers?

 

Dubbele winst

76% van de kantoormedewerkers wereldwijd zegt dat ze na de pandemie minstens één keer per week vanuit huis willen blijven werken.[1]Een gemiddelde werkgever kan ongeveer $ 11.000 per jaar besparen voor elke persoon die minstens de helft van de tijd op afstand werkt.[2] Voor werkgevers is dit een win-winsituatie: gelukkigere medewerkers en lagere kosten.

Voor dit resultaat moeten wel de productiviteit en samenwerking goed blijven, ook wanneer medewerkers zich verplaatsen tussen kantoren, geïmproviseerde sta-bureaus en de keukentafel.

 

Wat houdt ons tegen?

Sinds werken op afstand de norm werd, hebben medewerkers allerlei manieren bedacht om zich aan te passen. We hebben kunnen lezen over ingenieuze nieuwe thuiskantoren, gebouwd met van alles; van hometrainers tot kartonnen dozen. Maar velen hebben te maken gehad met beperkingen waar ze geen controle over hebben. 44% geeft aan niet over de juiste technologie en tools te beschikken om productief buiten kantoor te werken.[3]

Voor bedrijven die in de toekomst veel op kantoorruimte willen besparen, is dat een punt van zorg. Zelfs als je algehele productiviteit tijdens de pandemie hoog is gebleven, moet je ervoor zorgen dat je medewerkers moeiteloos op afstand kunnen werken. Om hun goodwill te behouden en goede resultaten te blijven behalen.

 

Waarom statische oplossingen niet werken

Hoewel een grote meerderheid een deel van de tijd thuis wil werken, geeft slechts 16% van de medewerkers aan dit permanent te willen doen.1 In de toekomst zal de meerderheid van de medewerkers dus op verschillende locaties werkzaam zijn.

Met beperkte budgetten voor extra apparatuur kunnen met name kleine bedrijven het zich niet veroorloven om te regelen dat medewerkers op elke locatie kunnen werken. In plaats daarvan hebben ze oplossingen nodig die optimaal flexibel zijn en geschikt voor gebruik in verschillende omgevingen. Dat betekent dat de apparaten van de toekomstige werkplek misschien niet meer uitsluitend een 'laptop', 'beeldscherm' of 'tablet' zijn.

 

Omarm een nieuw niveau van flexibiliteit

Nieuwe accessoires en extra apparatuur hebben voor sommigen het productiviteitsgat gedicht. Maar om in de toekomst overal effectief te kunnen werken, hebben bedrijven een nieuw niveau van flexibiliteit nodig in hun technologie.

Dat is een van de redenen waarom Lenovo de nieuwe ThinkPad X1 Fold heeft ontwikkeld. Dit is de enige pc met een opvouwbaar scherm, waarmee je medewerkers zich gemakkelijker kunnen verplaatsen en meer gedaan krijgen. Ze kunnen het scherm openvouwen en op een kleine standaard plaatsen op elke werklocatie. Ze kunnen het Lenovo Fold Mini Keyboard op de helft van het scherm weergeven en het apparaat half omhoog vouwen om in de trein te typen. Of ze kunnen aantekeningen maken tijdens een vergadering met de Lenovo Mod Pen en het OLED-scherm van 13,3 inch als tablet gebruiken.

 

Dicht het gat voor een productievere toekomst

Terwijl je bedrijf overstapt op een model waarbij je overal kunt werken, is het noodzakelijk op elke locatie alles zo synchroon mogelijk te houden. De slimme kantoorapparaten van Lenovo breiden je vergaderruimten uit tot ver buiten je eigen vier muren en overbruggen deze kloof. We hebben ook oplossingen ontwikkeld waarmee je IT-afdeling op afstand kan werken, zodat die elke combinatie van werken op afstand en op kantoor kan ondersteunen.

Het maakt allemaal deel uit van de revolutie die een slimmere weg biedt naar de toekomst. Door de manier te veranderen waarop en wanneer we technologie gebruiken is het makkelijker om verbinding te maken en samen te werken. Je kunt hier bekijken wat dat nog meer betekent voor bedrijven zoals dat van jou.

 

 

 

[1] Global Workplace Analytics, juni 2020, https://globalworkplaceanalytics.com/brags/news-releases

[2] Global Workplace Analytics, Work-At-Home After Covid-19 – Our Forecast, https://globalworkplaceanalytics.com/work-at-home-after-covid-19-our-forecast