Get more done with smarter tech
 

Krijg meer gedaan met slimmere technologie

Hoeveel van je tijd gaat verloren door constante onderbrekingen? Voor de gemiddelde persoon kan dat oplopen tot een kwart van de werkdag. En hoe storend de onderbrekingen zelf ook zijn, het kan nog moeilijker zijn om je opnieuw op je werk te moeten focussen en de verloren tijd in te halen. Het is dus tijd om de onderbrekingen te onderbreken. De hedendaagse slimme technologie biedt de moeiteloze connectiviteit, functionaliteit en flexibiliteit waarmee je werknemers van de nieuwe generatie productiever kunnen zijn en de tijd in hun voordeel kunnen laten werken.

Intel-logo

 

'Heb je het spreadsheet geüpdatet dat ik heb verzonden?' 'Doe je nu mee aan ons gesprek?' 'Laat je nog even weten wanneer je volgende verlofdag is?' 'Zou je deze HR-enquête kunnen invullen, het duurt maar een minuutje' (ook al weet de persoon die het vraagt dat het twintig minuten kost). Dat zijn die typische onderbrekingen gedurende de hele werkdag. Het is onvermijdelijk dat ze op het slechtst mogelijke moment komen, net als je intensief met een ingewikkelde klus bezig bent.

In de huidige omstandigheden, waarin heel veel mensen thuiswerken, is het nog ingewikkelder. Huishoudelijke klusjes, onverwachte (en verwachte) bezorgingen, verveelde kinderen, iets interessants dat voor het raam gebeurt. De afleidingen zijn eindeloos.

Al deze onderbrekingen mogen dan kort zijn, maar bij elkaar opgeteld kosten ze veel tijd.

Ongeplande gebeurtenissen kunnen je wel 25% van je werkdag kosten1.

Volgens het eerder genoemde onderzoek kan het wel 23 minuten kosten om je na één onderbreking weer op je werk te focussen.

 

Verloren tijd inhalen kost nog meer

Onderzoekers zeggen dat plichtsgetrouwe werknemers zullen proberen de verloren tijd in te halen, hetgeen weer andere problemen veroorzaakt. Wanneer mensen onderbrekingen verwachten, veranderen ze de manier waarop ze werken, maar die verandering is meestal niet ten goede. Ze gaan gedurende de dag sneller werken om de tijd te compenseren die ze door onderbrekingen verwachten te verliezen. Als gevolg hiervan is de kwaliteit van het werk slechter. De toegenomen tijdsdruk en de inspanning die sneller werken kost, leiden tot stress en frustratie2. Daardoor voelt 41% van de afgeleide werknemers zich niet gemotiveerd3.

We leiden onszelf ook af door te proberen te multitasken. Meestal wisselen we zelfs elke drie minuten van taak2. Maar deze poging om alles tegelijkertijd te doen, leidt uiteindelijk tot een algehele productiviteitsdaling van 40%4 .

 

Focus op het welzijn van de gebruiker

Dus hoe stel je jouw mensen in staat om hun werk de volledige aandacht te geven die het vereist?

Op de werkplek, waar dat ook mag zijn, zijn er veranderingen die kunnen helpen. Je moet ervoor zorgen dat gebruikers een rustige plek hebben om zich te concentreren, kunnen zitten waar er goede verlichting is en, indien mogelijk, gemakkelijk toegang hebben tot een buitenruimte om te werken en te ontspannen.

Het is ook belangrijk om je mensen te tonen dat je bereid bent te investeren in technologie die hun welzijn ten goede komt.

Dat omvat het inzetten van wat cognitieve wetenschappers de gedragsmatige aanpak noemen. Daarbij worden mensen aangemoedigd om zich gezonder te gaan gedragen. Dit omvat bijvoorbeeld geplande onderbrekingen (hoe paradoxaal dat ook klinkt), zoals herinneringen dat ze een pauze moeten nemen. En kunstmatige intelligentie kan helpen bij het prioriteren van taken, door mensen alleen te informeren over urgente berichten of e-mails.

 

Technologie die past bij de nieuwe werkstijl

Een meer gebruikersgerichte aanpak betekent ook de introductie van slimmere technologie die bij de nieuwe werkstijl past.

Met moderne innovaties beschikken gebruikers over technologie die altijd klaarstaat wanneer ze die nodig hebben.

De nieuwe generatie mobiele apparaten maakt samenwerking eenvoudig: er zijn speciale sneltoetsen voor VoIP-gesprekken en ze bieden een kristalhelder geluid en scherpe beeldkwaliteit.

Er is geen gedoe met verbindingen. Vrijwel directe connectiviteit betekent dat gebruikers bijna overal kunnen werken en het gevoel hebben dat anderen in de buurt zijn.

Dankzij de nieuwste processors kunnen ze veel werk verzetten.

Een lange accuduur en korte oplaadtijd betekent dat gebruikers kunnen werken zonder onderbrekingen en zonder zich zorgen te hoeven maken over de resterende acculading.

Modern Standby betekent dat een laptop in minder dan een halve seconde uit de slaapstand komt. Als dat tenminste al nodig is, want ook met de laptop in de slaapstand kunnen gebruikers e-mails downloaden en naar muziek luisteren.

De revolutionaire Lenovo ThinkBook Plus met zijn twee schermen gaat nog verder. Op het scherm op de klep kunnen gebruikers bestanden bekijken en aantekeningen maken zonder de klep te openen. Zo kunnen ze productiever werken zonder door al het andere te worden afgeleid.

Dit zijn slechts enkele van de vele tijdbesparende functies die zijn afgestemd op de manier waarop je werknemers werken. Ze beschikken nu over de moeiteloze connectiviteit, functionaliteit en flexibiliteit waarmee ze hun werk goed kunnen doen. Het resultaat is dat ze zich goed voelen over wat ze hebben bereikt en de tijd weer in hun voordeel kunnen laten werken.

 

1 University of California, Irvine-studie

2 The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress, UCI

https://research.udemy.com/research_report/udemy-depth-2018-workplace-d…

4 The Muse, "The Surprisingly High Cost of Multitasking," Sarah Chang, https://www.themuse.com/advice/the-surprisingly-high-cost-of-multitaski…